El mantenimiento preventivo evita bloqueos de desplazamiento y reduce riesgos de dano estructural en sistemas de archivo rodante.
La rutina minima debe incluir limpieza de rieles, lubricacion de partes moviles y revision de alineacion de modulos.
En entidades con alto volumen documental, conviene programar revisiones periodicas y registrar hallazgos por cada modulo.
Un plan preventivo oportuno disminuye paradas operativas y mejora la seguridad de acceso al archivo fisico.